Forskellen Du vil Gøre

Vil du være det første smil, vores gæster møder – og den, der får hverdagen til at glide for hele huset?

Som vores Receptionist vil du spille en central rolle i at sikre en professionel, imødekommende og velfungerende hverdag på Danfoss’ lokation i Gråsten. Du er ofte den første kontakt for gæster, kunder og samarbejdspartnere fra hele verden, og du er med til at skabe en professionel og imødekommende oplevelse fra start til slut.

Med dit overblik og din sans for service bidrager du til, at kolleger kan fokusere på deres arbejde, fordi rammerne omkring dem fungerer. Du samarbejder tæt med kolleger på sitet, Facility Management og øvrige supportfunktioner og tager ejerskab for receptionens daglige drift.

Stillingen har base i Gråsten med fleksibilitet til at arbejde fra vores lokation i Nordorg ved behov.

Dine Arbejdsopgaver

• Front desk og gæsteservice: Modtage og registrere gæster samt sikre en professionel og venlig velkomst
• Telefon og koordinering: Betjene hovednummeret og sikre effektiv håndtering og viderestilling af opkald
• Møde- og serviceunderstøttelse: Booke mødelokaler og koordinere forplejning
• Drifts- og administrationsopgaver: Samarbejde med Facility Management om daglig drift, opdatere intranet og håndtere lettere administrative og økonomiske opgaver
• Intern kommunikation: Udarbejde og dele intern information via mails, Viva Engage-opslag og intranet 
  
• Koordinering: Håndtering af VIP besøg, samt bidrage til planlægning og koordinering af arrangementer på lokationen

Det Vi Søger

• Erfaring fra en lignende rolle inden for reception, service eller administration – eller lysten til at udvikle dig i retningen
• Gode IT-kompetencer og fortrolighed med Microsoft Office samt mod på at lære nye systemer
• Evnen til at arbejde struktureret og bevare overblikket – også når der er travlt
• Gode kommunikationsevner på dansk og engelsk, både skriftligt og mundtligt
• Et samarbejdende og ansvarsbevidst mindset med fokus på at skabe gode oplevelser

Som person er du imødekommende, opmærksom på detaljen og motiveres af at levere service, der gør en forskel i hverdagen for både gæster og kolleger.

Hvad Du Får hos Os

• Vi prioriterer intern udvikling højt og støtter din læring gennem mentoring, træning og globale muligheder.
• Du vil opleve fleksibilitet, selvstændighed og støtte til at yde dit bedste samt en sund work-life balance. Din trivsel betyder meget for os.
• Vi ønsker at skabe et inkluderende arbejdsmiljø, hvor alle uanset baggrund respekteres og værdsættes for dem, de er.
• Du får adgang til fordele såsom årlig bonus, betalt ferie, pensionsordning, personlig forsikring, anbefalingsbonus og meget mere. Fordelene kan variere afhængigt af land og kontrakt, men de er værd at spørge ind til, for vi mener selv at de er meget fordelagtige!

Er du Klar til at Gøre en Forskel?

Hvis denne rolle lyder spændende for dig, vil vi meget gerne høre fra dig.
Send din ansøgning i dag, og lad os tale mere om, hvordan din karriere kan se ud hos os.

For yderligere information om stillingen, er du velkommen til at kontakte Manager Soft & GA DK, Christine Christensen på +45 7488 3999. Ønsker du yderligere oplysninger om vores rekrutteringsproces, er du velkommen til at kontakte Talent Acquisition Partner, Karin K P Jensen, +45 7488 3058.

Alle kvalificerede ansøgere vil blive taget i betragtning til ansættelse uden hensyn til race, hudfarve, religion, køn, seksuel orientering, kønsidentitet, national oprindelse, alder, handicap, eller anden beskyttet kategori.