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Office Administrator (m/w/d)

Requisition-ID:  21607
Arbeitsort/e: 

Offenbach Am Main, DE

Dein Job

Wir suchen aktuell einen Office Administrator (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams am Standort Offenbach.

Deine Aufgaben

Als Office Administrator (m/w/d) wirst du Teil eines kleinen Teams, welches die die vielfältigen Aufgaben des Office Managements sowie das Flottenmanagement verantwortet. Auf dich wartet ein umfangreiches Aufgabengebiet und ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre sowie einem kollegialen und kollaborativen Umfeld.

 

Zu deinen Hauptaufgaben als Office Administrator (m/w/d) gehört das interne Flottenmanagement sowie die dazugehörige Kommunikation mit externen Dienstleistern und internen Schnittstellen. Du betreust unsere Dienstwagenfahrer während des gesamten Lebenszyklus ihres Fahrzeuges. Weiterhin verwaltest du als Schnittstelle zu den Telekommunikationsunternehmen das Vertragsmanagement für die Mobilfunk- und Internetverträge sowie -anschlüsse der Mitarbeiter. Dies umfasst sowohl den Abschluss, als auch die Anpassung und Kündigung von Verträgen. Zusätzlich übernimmst du weitere kaufmännische Tätigkeiten, wie die Rechnungskontrolle und -genehmigung sowie die Mitarbeit in Projekten innerhalb deines Tätigkeitsgebiets.

Dein Profil

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. Außerdem solltest du praktische Erfahrung im Office Management, im Flottenmanagement bzw. der Standortadministration mitbringen. Zusätzlich legen wir Wert auf:

 

  • Teamfähigkeit, freundliches Auftreten sowie effektive Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
  • Selbstständige Bearbeitung von Aufgaben mit einer Hands-On Mentalität
  • Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie hohe Flexibilität
  • Interesse an Verwaltungsprojekten und Prozessverbesserungen
  • Grundlegende Affinität zu Automobilen; Erfahrung im Flottenmanagement ist ein Plus
  • Gute Kenntnisse in Microsoft Office und Grundkenntnisse in SAP
  • Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

 

Für Rückfragen steht dir unsere Junior Recruiterin, Franziska Reiter, unter 040 7367 5109 zur Verfügung.

Danfoss – Engineering Tomorrow

Mit Danfoss entwickeln wir Lösungen, die es uns erlauben Ressourcen effizienter zu nutzen – damit wir die nachhaltige Transformation von Morgen vorantreiben können. Und jede Transformation benötigt eine Gruppe von leidenschaftlichen und engagierten Menschen. Wir glauben, dass Innovationen und sehr gute Produkte nur durch eine Gruppe von unterschiedlichen und sich ergänzenden Menschen möglich sind. Um sicherzustellen, dass diese Menschen mit unterschiedlichen Denkweisen, Fähigkeiten und Perspektiven erfolgreich zusammen arbeiten können, schaffen wir ein integratives Arbeitsumfeld bei Danfoss, in dem die Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen gleich behandelt, respektiert und geschätzt werden. Das heißt auch, dass bei uns die Gesundheit und Sicherheit unserer Mitarbeiter oberste Priorität hat.

 

„Taten sagen mehr als Worte“ – mit diesem Leitgedanken unseres Gründers haben wir uns das Ziel gesetzt unsere Umwelt zu schützen und bis spätestens 2030 CO²-neutral zu operieren.

 

Danfoss entwickelt Spitzentechnologien, die es uns ermöglichen, eine bessere, intelligentere und effizientere Zukunft zu gestalten. In den weltweit wachsenden Städten stellen wir die Versorgung mit frischen Lebensmitteln und optimalen Komfort in privaten, gewerblichen und öffentlichen Gebäuden sicher.

Zugleich trägt das Unternehmen dazu bei, den Bedarf an energieeffizienter Infrastruktur, vernetzten Systemen und integrierter erneuerbarer Energie zu decken. Unsere Lösungen werden in Bereichen wie Kältetechnik, Klimatechnik, Heizung, Motorensteuerung und mobile Arbeitsmaschinen eingesetzt, wobei die innovativen Technologien bis ins Jahr 1933 zurückreichen.

Heute ist Danfoss in vielen Bereichen weltweit Marktführer, beschäftigt rund 37.000 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen und beliefert Kunden in mehr als 100 Ländern. Wir sind ein privat geführtes Unternehmen im Besitz der Gründerfamilie.

Lies mehr über uns unter www.danfoss.com

Danfoss entwickelt Spitzentechnologien, die es uns ermöglichen, eine bessere, intelligentere und effizientere Zukunft zu gestalten. In den weltweit wachsenden Städten stellen wir die Versorgung mit frischen Lebensmitteln und optimalen Komfort in privaten, gewerblichen und öffentlichen Gebäuden sicher.

Zugleich trägt das Unternehmen dazu bei, den Bedarf an energieeffizienter Infrastruktur, vernetzten Systemen und integrierter erneuerbarer Energie zu decken. Unsere Lösungen werden in Bereichen wie Kältetechnik, Klimatechnik, Heizung, Motorensteuerung und mobile Arbeitsmaschinen eingesetzt, wobei die innovativen Technologien bis ins Jahr 1933 zurückreichen.

Heute ist Danfoss in vielen Bereichen weltweit Marktführer, beschäftigt rund 37.000 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen und beliefert Kunden in mehr als 100 Ländern. Wir sind ein privat geführtes Unternehmen im Besitz der Gründerfamilie.

Lies mehr über uns untert www.danfoss.com